Recruitment Process Outsourcing, abreviado RPO, es una estrategia de negocio en la que una empresa externa apoya a otra en el proceso de captación de talento asumiendo las tareas de Búsqueda, Selección y Evaluación de candidaturas.
Básicamente, es una externalización del servicio de contratación de toda la vida, solo que Outsourcing queda más cool 😎
La ventaja del RPO es que la empresa que lo contrata puede decidir cuáles son las fases del proceso que quiere externalizar: solo una, por ejemplo, publicación de anuncios; o varias, publicación de anuncios, screenings y entrevistas telefónicas.
Porque, hablemos con honestidad: llevar un negocio es divertido, pero hay temporadas en que nos gustaría lanzar el ordenador por la ventana.
Épocas en las que entra tanto trabajo y tantas contrataciones que, por una parte piensas “¡genial!”, pero por la otra ves lo que se te viene encima y te das cuenta de que todo ese trabajo va a restar agilidad y flexibilidad a tu negocio. Algo imperdonable en un entorno tan competitivo y exigente como el actual.
Por eso, en momentos como ese, lo mejor es contar con ayuda. Y si es con la ayuda de profesionales, mejor que mejor.
Así que, si te interesa conocer todos los beneficios del RPO, quédate y lee con atención.
¡Empezamos!
Lo que encontrarás en este artículo:
- Diferencias entre RPO vs el Proceso de Selección Tradicional
- Ventajas del RPO
- ¿Cuándo es mejor contratar un servicio de RPO?
#1. Diferencias entre RPO vs el Proceso de Selección Tradicional
Seguramente te estarás preguntando…
“Oye, pero un proceso de selección tradicional también se puede externalizar. ¿Cuál es la diferencia entre un RPO y el modelo clásico de contratación?”
Pues bien, pese a que ambos modelos de reclutamiento, como bien dices, se pueden llevar a cabo a través de empresas de terceros, el enfoque no es el mismo.
En un proceso de selección tradicional, la empresa externa se encarga de llevar a cabo todas las fases de contratación, de principio a fin, para una sola posición. Esto lo convierte en el servicio perfecto para una estrategia táctica a corto plazo.
Tú quieres ocupar una vacante, llamas a Global Human Consultants, y diseñamos el proceso de búsqueda para dar con el perfil profesional que mejor encaja en ESA posición.
En cambio, el servicio de RPO se responsabiliza de las primeras fases de selección asumiendo el papel de ser uno más en tu compañía, una extensión de tu departamento de RRHH, para todas las posiciones que necesites.
En este caso, la estrategia es global y a largo plazo. No se trata de llevar a cabo una búsqueda en concreto, si no de colaborar conjuntamente con tu departamento de RRHH para agilizar el proceso de contratación y mejorar la calidad de la experiencia del candidato/a mientras tú tienes todo el control.
En resumen, el RPO es un servicio de Búsqueda y Selección 100% flexible que se adapta solo a las fases que más te agobien necesites acelerar con urgencia. O sin urgencia.
#2. Ventajas del Recruitment Process Outsourcing
Externalizar procesos es una práctica que llevan a cabo muchas empresas por sus múltiples beneficios. A continuación, te listamos las ventajas de contratar el servicio de RPO:
- Profesionales exclusivamente a tu disposición. Con un RPO cuentas con un equipo de profesionales de Búsqueda y Selección centrados en tus campañas de reclutamiento cada vez que lo necesites. Una ventaja que destaca sobre todo si la empresa es pequeña y no tiene departamento de RRHH propio, o es reducido. Así, contarás con la ayuda de expertos que te acompañarán y apoyarán en los momentos cruciales, asegurando la calidad de tus servicios.
- Mayor capacidad de atracción. Las empresas especializadas en recruitment cuentan con la experiencia y las herramientas necesarias para gestionar procesos de búsqueda con un alto volumen de candidatos/as de manera rápida y eficaz. También aportan su propia base de datos, lo que aumenta las probabilidades de tener éxito a la hora de encontrar a los profesionales mejor cualificados y con mayor encaje.
- Mejora tus estrategias de Employer Branding. La competencia y la guerra por el talento hace que las empresas, en su afán por ir rápido, descuiden aspectos importantes dando prioridad a los resultados y no tanto a la experiencia de los candidatos. Esto, a largo plazo, puede dañar la reputación de la imagen de marca y ahuyentar a futuras candidaturas. El RPO permite precisamente que puedas delegar las tareas enfocadas al Employer Branding a especialistas del talento humano y que tú puedas centrar a tu equipo en aquello que te aporta más valor.
- Procesos de selección más eficientes. Al ser un servicio flexible, el RPO permite simplificar aquellas fases que más tiempo consumen, haciendo que la búsqueda de talento sea más ágil, eficaz, y con mejores resultados.
- Ahorro de tiempo y costes. Una búsqueda de talento profesional necesita de herramientas que, por lo general, requieren licencias de uso que no todas las empresas se pueden permitir. Además, el flujo de contrataciones puede variar por temporadas, haciendo que no salga rentable tener a una persona dedicada exclusivamente a esta tarea. En estos casos, el RPO es genial: cuentas con herramientas de profesionales y un equipo que estará a tu lado cuando lo necesites sin necesidad de hacer una inversión fija.
#3. ¿Cuándo es mejor contratar un servicio de RPO?
Ahora que ya sabes cuáles son los beneficios del Recruitment Process Outsourcing tal vez estés valorando si es una modalidad adecuada para tu empresa.
¿Es siempre el RPO la mejor solución?
Pues, como todo en esta vida, depende.
Plantéate las siguientes preguntas:
- ¿Te falta un departamento de RRHH propio?
- ¿Echas de menos un equipo especializado en Búsqueda y Selección?
- ¿Careces de las herramientas adecuadas?
- ¿Tu base de datos es reducida?
- ¿Tienes un volumen de trabajo muy alto y no llegas a todo?
- ¿Quieres agilizar las fases que más tiempo consumen?
- ¿Quieres centrarte solo en aquellas etapas de recruitment que necesiten una mayor atención?
- ¿Necesitas a un equipo de expertos que te asesore y te apoye en materia de atracción de talento?
Si has respondido que sí a alguna (o todas 😱) las preguntas… entonces sí, el RPO es un servicio que encajará con tu modelo de negocio.
Así que, si necesitas asesoramiento y la colaboración de un equipo profesional en RPO, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y cuéntanos tu proyecto. ¡Nos encanta asumir nuevos retos!
