Con la llegada de las vacaciones, a muchos profesionales les cuesta dejar de lado el trabajo. No es raro imaginarnos estando de viaje con el teléfono de empresa y el portátil a cuestas, especialmente si lo que tenemos es un puesto de cierta responsabilidad. Nos prometemos que solo abriremos el portátil en caso de emergencia. Y luego… “bueno, si miro el correo 10 minutos al día, tampoco pasa nada”. Y, al final, te encuentras trabajando en medio de tu tiempo de merecido descanso. Precisamente para que eso no ocurra, hoy vamos a hablarte de la Desconexión Digital.
Lo que encontrarás en este artículo:
- ¿Qué se entiende por Desconexión Digital?
- Un derecho regulado
- ¿Por qué es necesario garantizar el derecho a la Desconexión Digital?
- ¿Qué beneficios obtiene tu empresa si garantizas el derecho a la Desconexión Digital?
- Cómo desconectar del trabajo si estás de vacaciones
#1. ¿Qué se entiende por Desconexión Digital?
La Desconexión Digital es el derecho que tienen todos los trabajadores a no conectarse a ninguna de las herramientas de empresa (ordenador, tablet, teléfono, etc.) durante su tiempo de descanso. Esto no solo incluye las vacaciones, sino también el tiempo fuera del horario laboral.
Así, mientras los empleados disfrutan de su tiempo libre, no tienen la obligación de responder e-mails, llamadas, mensajes de texto, acudir a reuniones virtuales ni realizar cualquier otra acción que tenga que ver con sus tareas profesionales.
De hecho, una vez finalizada su jornada laboral o iniciado su periodo vacacional, los empleados pueden sentirse libres de apagar todos los dispositivos digitales sin temer a ningún tipo de repercusión 😁
¿Qué implica esto para lxs empresarixs?
Básicamente que, una vez que saben que sus colaboradores están fuera del horario laboral, no deberían ponerse en contacto con estxs para pedirles que atiendan cualquier tema relacionado con su trabajo. Nada de “Oye, si tienes un momento podrías…?”
Y, en caso de hacerlo, entender que estos mensajes pueden ser ignorados hasta que lxs empleadxs no vuelvan a ocupar su puesto.
#2. Un derecho regulado
El Derecho a la Desconexión Digital está regulado por el Estado español a través de dos leyes.
La primera la encontramos en la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, más conocida por sus siglas LOPDGDD. En dicha ley, en el apartado de Garantía de los Derechos Digitales, encontramos el artículo 88, cuyo punto 1 dice:
Los trabajadores y los empleados públicos tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar, fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido, el respeto de su tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así como de su intimidad personal y familiar.
El artículo también hace referencia a la obligación del empleador/a a elaborar una política interna para todos los empleadxs, independientemente de sus cargos, en la que se especifique cómo el equipo puede disfrutar de este derecho, así como la necesidad de implantar planes de formación y sensibilización para un uso correcto de las herramientas digitales y evitar la fatiga informática.
Y, muy importante, el Derecho a la Desconexión Digital hace énfasis en aquellos casos en los que los empleadxs trabajan a distancia. Y es que una de las desventajas más conocidas del teletrabajo es la tendencia a alargar la jornada laboral. El hecho de compartir el espacio de trabajo con el espacio privado muchas veces dificulta saber separar ambos mundos, haciendo que se trabaje muchas más horas de las debidas.
Debido a eso, esta misma ley también está presente en el artículo 18 de la Ley del Teletrabajo.
Por su parte, en el Real Decreto Legislativo 2/2015 del Estatuto de los Trabajadores, en el artículo 20 bis. nos dicen:
Los trabajadores tienen derecho a la intimidad en el uso de los dispositivos digitales puestos a su disposición por el empleador, a la desconexión digital y a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y geolocalización en los términos establecidos en la legislación vigente en materia de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.
#3. ¿Por qué es tan necesario garantizar el derecho a la Desconexión Digital?
Según los datos del Informe elaborado por Infojobs sobre la Desconexión Digital, el 82% de lxs empleadxs españoles responden llamadas o emails fuera del horario laboral.
Un porcentaje que se ha visto incrementado casi 20 puntos porcentuales con respecto años anteriores.
Además, el 74% de lxs trabajadorxs no consigue desconectar tampoco durante las vacaciones de verano.
¿Qué hace que lxs empleadxs no puedan disfrutar de su tiempo libre sin pensar en el trabajo?
El principal motivo es el sentimiento de obligación de responder a las peticiones de clientes o managers, seguido del hecho de creer que su puesto de trabajo requiere una conexión constante y estar al día de las últimas novedades.
Sin embargo, por mucho que creamos que estar 24/7 trabajando nos hace más profesionales, lo cierto es que este comportamiento nos perjudica seriamente la salud, tanto física como mental. Por lo que al final, no solo NO estamos siendo mejores empleadxs, si no que estamos provocando que el cansancio y la fatiga nos haga bajar el rendimiento, perdiendo calidad en nuestro trabajo.
El derecho a la Desconexión Digital es fundamental para prevenir enfermedades laborales tan comunes hoy en día como el Burnout o el Síndrome del Impostor. Si no hacemos un uso responsable de las herramientas digitales, aparecen síntomas tales como:
- Cansancio.
- Agotamiento mental y cognitivo.
- Conductas compulsivas de comprobación que todo está correcto.
- Despersonalización.
- Imposibilidad de seguir el ritmo normal.
#4. ¿Qué beneficios obtiene tu empresa si garantizas la Desconexión Digital?
Sin duda, el hecho de liberar la mente de tareas y responsabilidades durante un tiempo supone para las personas una recarga de energía vital muy necesaria. Cuando las empresas garantizan este derecho a sus trabajadores:
- Mejoran la experiencia de empleado.
- Les resulta más fácil atraer y fidelizar el talento.
- Fomentan un buen clima laboral.
- Reducen el estrés.
- Disminuyen la tasa de absentismo.
- Mejoran la productividad.
- Impulsan la motivación y la creatividad.
- Hay menor rotación de empleadxs.
- Favorecen una imagen de marca positiva.
Preocuparse por el bienestar de los trabajadores es preocuparse por el bienestar de la organización. Así que cuando le facilitamos el descanso a la fuerza laboral, no solo estamos velando por su salud, estamos contribuyendo a crear un espacio sano en el que las personas pueden desarrollarse de una manera sostenible, lo que les permitirá llegar más lejos.
¿Te imaginas todo lo que puede llegar a conseguir un equipo motivado y despierto? 🤩
#5. Cómo desconectar del trabajo estando de vacaciones 🌴
Lo primero que tienes que tener en cuenta, es que como hemos ido diciendo a lo largo de todos estos párrafos, descansar y no pensar en tu lista de “to-do” es tu derecho. Sí, aunque tu puesto tenga que ver con un cargo directivo. También necesitas – y debes – descansar.
Por lo tanto, aquí te dejamos unos cuantos consejos para que puedas practicar el noble arte de no hacer nada sin remordimientos.
- Desconecta tu teléfono de empresa. O, si no te atreves a tomar una medida tan drástica, siléncialo y no lo lleves nunca encima. Si utilizas tu teléfono personal, silencia los grupos de Whatsapp que tengas con tus colegas y desinstala las apps de correo, Trello y cualquier otro software que te recuerde al trabajo.
- Déjalo todo atado. Y bien atado. Para asegurarte de que nadie te va a llamar, realiza todas las tareas que tengas pendientes y delega el trabajo con tiempo en compañerxs que sí van a estar disponibles. La organización previa con el resto del equipo es fundamental.
- Utiliza la nube. Deja cualquier tipo de información o documentación importante en espacios en la nube como Google Drive. Así, cualquier compañerx podrá acceder a tus ficheros en caso de necesitarlos sin necesidad de que tú se los tengas que enviar.
- Limita el contacto. En caso de urgencia, puedes establecer un horario limitado en que tus compañerxs sepan que pueden ponerse en contacto contigo. Es cierto que esto no permite una total desconexión, pero ayudará a que no te bombardeen con llamadas y mensajes a todas horas.
- ¡Disfruta! Parece obvio, ¿no? Pero es más fácil pensar en el trabajo si nos aburrimos y no tenemos nada que hacer. Así que aprovecha el tiempo libre para hacer todas esas cosas que te gustan: practica deporte, pinta, juega a videojuegos, viaja, haz fotos, pasea por la naturaleza, haz de turista local, etc.
En resumen, para desconectar digitalmente del trabajo, haz una previsión de todas aquellas cosas que crees que podrían requerir tu presencia y delégalas con tiempo, o ciérralas antes de irte. Coordínate con el resto de tus colegas, avisa de cuándo estarás y no estarás disponible y asegúrate de que entienden que sólo responderás a emergencias.
Es decir, que a no ser que la empresa esté ardiendo, ¡tú no existes durante las vacaciones!
Si necesitas ayuda para organizar tu empresa o formar a tus equipos sobre el uso responsable de herramientas digitales, ¡ponte en contacto con nosotros!
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